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       1、主題由信息處理水平?jīng)Q定

       會(huì)展主題策劃是一項(xiàng)智力密集型的系統(tǒng)工程，是智力輸入、經(jīng)驗(yàn)和信息加工的復(fù)雜過(guò)程。一個(gè)優(yōu)秀的主題策劃方案，一個(gè)成功的展覽策劃，有賴于對(duì)海量信息的篩選、分析和提煉，同時(shí)需要處理大量的信息。信息處理包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、商品營(yíng)銷、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、文化學(xué)、策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷等多學(xué)科知識(shí)。以及經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化、民俗、宗教、市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)信息的積累、整理、綜合分析和整合。

       2、掌握展覽時(shí)空的變化

       根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化，決定最佳行動(dòng)時(shí)機(jī)，策劃展覽主題。優(yōu)秀的規(guī)劃可以提前預(yù)測(cè)實(shí)施的時(shí)機(jī)。時(shí)間管理有兩個(gè)策略:一是盡量與其他展會(huì)在時(shí)間上錯(cuò)開(kāi)，尤其是一些知名品牌展會(huì)，避免其在爭(zhēng)奪參展商上鋒芒畢露，惡性競(jìng)爭(zhēng)；二是所謂的群聚效應(yīng)，即對(duì)于目前比較熱門的主題展會(huì)，舉辦同主題的展會(huì)或者依托成功的品牌展會(huì)，在展會(huì)前期舉辦與其產(chǎn)品相關(guān)的展會(huì)，也會(huì)收到意想不到的效果。在時(shí)間管理上，會(huì)展機(jī)構(gòu)必須避免在同一時(shí)間、同一城市舉辦同一主題展覽的惡性競(jìng)爭(zhēng)。重復(fù)辦展、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、惡性競(jìng)爭(zhēng)，不利于會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展。

       形勢(shì)的變化是指宏觀社會(huì)環(huán)境分析形勢(shì)的發(fā)展水平變化。展覽主題進(jìn)行策劃就是為了謀求一種有利的形勢(shì)，綜合開(kāi)發(fā)利用政治、經(jīng)濟(jì)、文化及國(guó)際等各方面的有利因素，使所策劃展覽項(xiàng)目的地位、規(guī)模和成效都得到有效提高。宏觀形勢(shì)在不斷發(fā)生變化，展覽主題策劃要在形勢(shì)的不斷通過(guò)改變中尋求和學(xué)生建立一個(gè)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，并保持和強(qiáng)化技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

       3、展覽會(huì)主題策劃是一個(gè)資源整合的過(guò)程

       主題策劃就是在充分利用自身資源優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)展會(huì)資源和流程的優(yōu)化組合。使展會(huì)主題與展會(huì)的整體策劃、項(xiàng)目實(shí)施與管理、品牌培育等要素達(dá)到協(xié)同效應(yīng)，提高展會(huì)水平，擴(kuò)大市場(chǎng)號(hào)召力和社會(huì)影響力。

       4、注重產(chǎn)業(yè)特色與文化內(nèi)涵的結(jié)合

展覽主題的確立和策劃關(guān)系到展覽場(chǎng)地的選擇。展會(huì)主題應(yīng)根據(jù)展會(huì)舉辦地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通條件、會(huì)展設(shè)施等因素確定。展覽的主題一旦確立，就要使場(chǎng)地的選擇與之相吻合。另一方面，展覽主題要有一定的文化特色，提煉展覽主題是一個(gè)文化表達(dá)的過(guò)程。沒(méi)有文化精髓，展覽主題的策劃或策略很難提升展覽主題乃至整個(gè)展覽的品位和意義。

       5、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展變化尋求優(yōu)勢(shì)導(dǎo)向

展覽的主題策劃也應(yīng)該以形勢(shì)為導(dǎo)向，正確的優(yōu)勢(shì)導(dǎo)向的展覽主題策劃有利于整個(gè)展覽項(xiàng)目的現(xiàn)狀、規(guī)模、效益和改進(jìn)的可見(jiàn)度，在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中尋求比較優(yōu)勢(shì)。具體針對(duì)展會(huì)主題的時(shí)間尋找、場(chǎng)地尋找、內(nèi)容策劃和表達(dá)策劃，組織展會(huì) Z 最佳的行動(dòng)機(jī)會(huì)和運(yùn)作效果。

       6、突出展覽舉辦城市的特色

       文化特色。力求挖掘所在城市的文化遺產(chǎn)，精煉展覽主題，規(guī)劃具有地方特色，反映當(dāng)?shù)卣褂[風(fēng)土人情。

       7、展覽的網(wǎng)絡(luò)策劃

       展覽活動(dòng)主題進(jìn)行策劃可以通過(guò)采用網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查的方式，集思廣益，決定展覽主題的取舍。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷策劃利用了現(xiàn)代企業(yè)科技技術(shù)手段，既擴(kuò)大了影響，又提高了展覽的成功率。網(wǎng)絡(luò)管理策劃可采用多種文化傳媒發(fā)展方式，也可采用其他的如報(bào)紙等媒體教學(xué)方式。無(wú)論采用哪種生活方式，其目的都在于吸收學(xué)習(xí)更多的意見(jiàn)，為展覽主題教育服務(wù)，既擴(kuò)展了思路，又?jǐn)U大了影響。

       8、運(yùn)用多種思維方式

       思維方式?jīng)Q定規(guī)劃方法。主題和思維方式有直接的因果關(guān)系。把握正向思維與逆向思維、平面思維與立體思維、宏觀思維與微觀思維、動(dòng)態(tài)思維與關(guān)聯(lián)思維、求同存異等關(guān)系。，對(duì)提高展會(huì)主題策劃水平大有裨益。

       9、把握消費(fèi)者的需求

       根據(jù)消費(fèi)者對(duì)食品、服裝、住房和交通、工作、學(xué)習(xí)等方面的需求，對(duì)某一方面的產(chǎn)品和環(huán)節(jié)策劃展會(huì)主題。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們的生活方式和生活需求也在不斷變化。把握生活時(shí)尚的脈搏，煙臺(tái)展覽主題策劃可以不斷規(guī)劃新穎獨(dú)特的展覽主題。